Evidence pro účely důchodového pojištění

14.312

Evidence pro účely důchodového pojištění

Ing. Růžena Klímová

Evidence, kterou zaměstnavatel vede o pojištěncích pro účely důchodového pojištění od roku 2012, musí podle § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. obsahovat údaje o dobách uvedených v § 16 odst. 4 ZDPo větě druhé písm. a), d), e) a k) (tzv. omluvné důvody, výkon vojenské služby v ozbrojených silách České republiky, péče o dítě do 4 let věku, péče o osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby a další), pokud tyto doby trvaly celý kalendářní měsíc, popřípadě jen po část kalendářního měsíce, pokud pracovní poměr nebo jiný vztah k zaměstnavateli, který zakládá účast na důchodovém pojištění, trval jen po část kalendářního měsíce, a v takovém kalendářním měsíci byl zúčtován příjem, který se zahrnuje do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení, a o výši tohoto příjmu; zaměstnavatel vystavuje potvrzení o těchto dobách a o výši tohoto příjmu na žádost pojištěnce za jednotlivé kalendářní roky.

Zaměstnavatel může tuto evidenci realizovat v průběhu jednotlivých kalendářních měsíců roku nebo až po uplynutí kalendářního roku. Evidence se nepředkládá žádnému orgánu a je u zaměstnavatele archivována pro případ, že bývalý zaměstnanec o tuto evidenci požádá. S ohledem na důležitost této evidence je nutná archivační doba v rozsahu alespoň 45 let (do konce roku 2022 byla stanovena nutná archivační doba 30 let). Archivace může být analogová nebo digitální.

Příklad

Ženě na mateřské dovolené byl…