3.10.6
Změna plátce v průběhu trvání zaměstnání – zaměstnavatel versus OSSZ a opačně
Ing. Olga Krchovová
Zákon č. 396/2012 Sb. stanoví povinnost plátcům mzdy a okresním správám sociálního zabezpečení v situacích, kdy má zaměstnanec zatíženou mzdu exekuční srážkou a současně je dlouhodobě nemocen, nebo žena pobírá peněžitou pomoc v mateřství.
Dochází-li ke změně plátce mzdy v průběhu kalendářního měsíce, započte nezabavitelnou částku dosavadní plátce mzdy, a to v plné výši, popřípadě v nižší výši, jestliže mzda (dávka nemocenského pojištění) nedosahuje výše nezabavitelné částky. Pokud mzda (dávka nemocenského pojištění) nedosáhne výše nezabavitelné částky, započte nový plátce příjmu na mzdu (na dávku nemocenského pojištění) povinného v kalendářním měsíci částku ve výši rozdílu mezi tím, co započetl dosavadní plátce příjmu v kalendářním měsíci a nezabavitelnou částkou. Dosavadní plátce mzdy je povinen tyto skutečnosti (kolik z nezabavitelné částky v daném měsíci použil) sdělit novému plátci mzdy nejpozději do konce kalendářního měsíce, ve kterém dochází ke změně plátce mzdy, respektive bez zbytečného odkladu.
Příklad 1
Zaměstnanec je dlouhodobě nemocen od 1. 2. 2024 do 9. 9. 2024. Jeho mzda je zatížena třemi exekučními srážkami. Je ženatý, bezdětný. Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti (DPN) za dobu od 1. 2. do 14. 2. 2024 činila 6 500 Kč. Zaměstnavatel proto žádnou srážku neprovedl.
Po uplynutí 14 dnů dočasné pracovní neschopnosti musí zaměstnavatel předat OSSZ tyto doklady:
-
elektronicky přílohu k žádosti o dávku, v níž zaškrtne, že má pojištěnec exekuce,
-
sdělení o evidovaných exekučních srážkách k datu změny plátce (rozsah sdělení je shodný s obsahem, který se uvádí na zápočtovém listě v případě, kdy zaměstnanec končí pracovněprávní vztah),
-
kopie exekučních titulů,
-
sdělení o výši nezabavitelné částky a jakou část z ní zaměstnavatel v daném měsíci, kdy dochází ke změně plátce, použil při provádění exekuce.
V našem případě bude v tomto sdělení uvedeno:
OSSZ bude povinna při likvidaci nemocenské za dobu od 15. 2. do 29. 2. 2024 uplatnit zbytek z nezabavitelné částky, a pokud nemocenské bude vyšší než zbytek nezabavitelné částky, provede srážku z nemocenské dávky.
Doklady, které je zaměstnavatel povinen předávat OSSZ, lze po dohodě s OSSZ zasílat i elektronicky, a to prostřednictvím datové schránky nebo s využitím elektronického podpisu (příloha k žádosti o dávku se od 1. ledna 2020 podává povinně elektronicky).
Po ukončení DPN bude OSSZ povinna sdělit zaměstnavateli, kolik z nezabavitelné částky použila v měsíci září, a to bez zbytečného odkladu. Zaměstnavatel při zúčtování mzdy za září odečte z čisté mzdy jen zbytek z nezabavitelné částky, která nebyla použita u OSSZ. Pokud však OSSZ nesdělí daný údaj nejpozději do závěrky mezd za září, je nutné nezabavitelnou částku neuplatnit, aby srážka nebyla provedena v nižší výši, než měla být. V inkriminovaném případu (sraženo méně, než mělo být) je obvykle rozdíl vymáhán na zaměstnavateli. Bude-li sraženo více než mělo být, ponecháme tuto situaci bez jakýchkoliv změn a v případě sporu se zaměstnancem poukážeme na nesmyslnost zákonných úprav, kde se nařizuje nemožné. Oběma stranám, zaměstnavateli i OSSZ, se nařizuje, aby do konce měsíce, kdy
dochází ke změně plátce mzdy, byl druhé straně sdělen údaj o výši použité části nezabavitelné částky.
Například…
